山西世家健康产业有限公司招聘资料员

1.负责文件资料的整理、归档与保管。；
2.根据需要进行文档查询，确保及时准确提供；
3.负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合，保持与相关单位的良好合作关系；
4.负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性；
5.负责做好部门内勤工作，做好来访客人的接待工作。；
6.负责规划设计中心图纸、方案册存档管理；
7.负责设计变更、工作联系单、内部OA联系单的具体发放和纸质版存档；
8.负责部门会议的通知及会议纪要工作；
9.负责行政对接，上传下达工作；
10.负责部门差旅及日常报销工作；
11.负责建立台账，及时对所有进出部门的文件、资料进行登记，日常文件的收发和传递，并做好收集、分类整理、保管及流转工作；
12.负责本部门办公设备的维护及环境的维持；
13.完成领导交付的其它工作任；
14.跟进、落实中心各部门年度、季度、月度工作计划完成情况，将每度月、季度、年度完成依据上报至总办；
15.跟进重要会议决议的执行情况；
16.负责规划设计中心内、外部会议的组织与安排、会议记录、会务保障等，包括：例会、专题会议、跨部门协调会等；